Un family day ben organizzato rafforza i legami tra dipendenti e famiglie e può diventare un appuntamento atteso ogni anno. Questi sono i sette passaggi che seguiamo con ogni cliente.
1. Definire gli obiettivi
Ringraziare il team, migliorare il clima, presentare una nuova sede, sostenere un progetto ESG: l'obiettivo orienta tutte le scelte successive, dal format al budget.
2. Scegliere data e location
Sede aziendale, parco, agriturismo o struttura sportiva. Verificate spazi coperti in caso di pioggia, accessi, parcheggi e disponibilità di corrente. Muovetevi con almeno 6–8 settimane di anticipo.
3. Pianificare le attività
Pensate a tutte le fasce d'età: area baby, giochi per i bambini, sfide per i ragazzi e attività per gli adulti. Un tema aiuta a dare coerenza all'evento.
4. Cibo e bevande
Street food, pizza o buffet: prevedete menù per bambini, opzioni per celiaci, intolleranti, vegetariani e vegani, e un servizio rapido per evitare file.
5. Comunicazione interna
Invito con programma, raccolta delle adesioni e dell'età dei figli, promemoria nei giorni precedenti. Più informazioni avete, più il programma sarà preciso.
6. Logistica e sicurezza
Permessi, assicurazioni, aree gioco delimitate, primo soccorso, personale formato e un referente unico per tutta la giornata.
7. Raccogliere i feedback
Un breve questionario dopo l'evento misura la soddisfazione e indica cosa migliorare per l'edizione successiva.
Volete delegare la checklist?
Ci occupiamo di tutti e sette i passaggi, dai permessi alla pulizia finale.
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